Dans le sommaire, plusieurs options se présentent à vous :
- Consulter la base
- Alimenter la base
- Modifier des elements de la base
- Traitement des pannes et des réparations
- Supprimer des élements de la base
- Ce fichier d'aide
I - Consultation de la base
10 requêtes sont disponibles et permettent d'afficher des infos qui sont
relatives aux utilisateurs, aux machines, et enfin aux imprimantes de la CCI.
Certaines requêtes proposent directement de choisir des éléments
dans un menu déroulant (c'est par exemple le cas de la requête
sur le système d'exploitation de la machine), alors que d'autres demandent
d'entrer les informations dans un champ texte (cas du nom de l'utilisateur par
exemple).
Les informations sont ensuite affichées dans un tableau où apparaissent
les éléments recherchés.
Bugs connus : Aucun
II - Alimentation de la base
Cette partie de l'application propose trois options d'alimentation :
- Alimentation de la table "Utilisateur"
- Alimentation de la table "UC"
- Alimentation de la table "Imprimante"
Les informations sur les longueurs des chaines de caractère sont précisées
dans les rubriques respectives
Si vous faites une erreur lors de la saisie d'un élément, vous
pouvez ensuite modifier les données erronées dans la rubrique
"Modification dans la base de donnée", ou même supprimer
toutes les informations concernant un élément d'une table dans
la rubrique "Suppression des élements de la base".
Remarque : Petite précision : si l'on désire ajouter un
nouvel ordinateur, et que celui-ci doit être rattaché à
une personne dont le login n'a pas encore été défini, il
faut d'abord créer un profil utilisateur dans la rubrique "Alimentation
de la table Utilisateur" avant de lui associer cette nouvelle machine.
Bugs connus : Aucun
III - Modifier des elements de la base
Il est possible d'apporter des modifications sur des éléments
rentrés préalablement dans la base.
Au même titre que dans la rubrique "Alimentation de la base",
ces modifications concernent :
- Des informations relatives à un utilisateur.
- Des informations relatives à une unité centrale.
- Enfin, des informations concernant une imprimante.
Remarque : Comme cela est précisé sur les pages concernées,
il ne faut pas modifier les zones de texte où apparaissent par défaut
les informations mais les zones de texte vides, sinon les modifications
ne seront pas prises en compte.
Bugs connus : Aucun
IV - Traitement des pannes et des réparations
Cette partie de l'application permet de gérer les pannes materielles
qui peuvent survenir, que ce soit sur des unités centrales ou sur des
imprimantes. Pour cela cette section du programme se divise en 3 sous-parties
:
- La première, "Consulter les pannes existantes", permet de
voir quels matériels sont tombés en panne, ainsi que : le numéro
de panne, la date de panne, la date de remplacement, la description de la panne,
et enfin le nom du réparateur.
- La seconde section s'intitule "Rajouter une panne"; il est ici possible
de rajouter un appareil lorsque celui-ci tombe en panne. L'appareil peut être
soit un ordinateur, soit une imprimante. Lorsque l'utilisateur clique sur "Valider",
un numéro de panne lui est alors automatiquement attribué, et
l'utilisateur pourra retrouver les informations relatives à la panne
par ce numéro dans la rubrique "Consultation des pannes et des remplacements"
- Enfin, la partie "Modifier la date de remplacement" permet de remplacer
le champ texte où la date de retour n'a pas été précisée
par la date réelle de retour du materiel.
Remarque 1 : Lorsque vous ne connaissez pas la date de retour, vous pouvez
mettre dans le champ texte "Date de remplacement" le texte "inconnue"
ou encore "non précisée". Vous pourrez alors ensuite
modifier ce même champ texte dans l'option "Modifier la date de remplacement"
en précisant la véritable date de retour.
Remarque 2 : Comme pour la rubrique "Modification des élements
de la base" cela est précisé sur les pages concernées,
il ne faut pas modifier les zones de texte où apparaissent par défaut
les informations mais les zones de texte vides, sinon les modifications
ne seront pas prises en compte.
Remarque 3 : Chaque panne est bien distincte d'une autre. Ainsi, si un
même appareil tombe plusieurs fois en panne à des jours différents
où dans la même journée, il faudra remplir autant de fois
les champs "Ajout d'une panne" qu'il y a eu de pannes sur ce même
materiel. Exemple : un même PC a une panne d'écran et de
disque dur. Il faudra alors remplir 2 fois la rubrique "Ajout d'une panne"
(et non pas une seule fois cette rubrique, dans laquelle on préciserait
les deux pannes).
Bugs connus : Dans la rubrique "Ajout d'une panne" si on remplit
les champs relatifs à une panne sans avoir sélectionné
au préalable un appareil et que l'on clique sur "Valider",
cela déclenche une erreur de script à la ligne 8 indiquant "liste.value
est Null où ce n'est pas un objet". Ce message d'erreur n'apparaît
que si l'utilisateur n'a pas correctement rempli les champs de la base.
V - Supprimer des elements de la base
Cette section de l'application permet de supprimer tous les champs correspondant
à une entrée dans une table de la base.
On peut donc supprimer des élements relatifs :
- à une imprimante
- à un PC
- à un utilisateur
- à une panne
Bugs connus : Même bug que dans la partie "Traitement des
pannes et des réparations". Cet erreur n'est pas censée apparaître
si l'utilisateur utilise correctement la base.